KI für den Betrieb

Der Verstand Ihres Betriebs.

Vom Morgendienstplan bis zur Lohnabrechnung am Monatsende übernimmt GetUp den Betrieb. Die KI hat jede Zahl im Blick und erkennt Verluste, bevor sie in der GuV landen.

240+ Standorte7 Länder

Maria N.
Dashboard/Heute

Diese Woche · Umsatz

+30%

€ 184,420

Lohnanteil

Ziel 34 %

32.8%

−1,2 Pkt vs. Vorwoche

Aktive Schichten

18

/ 21

3 offen · Personal vorschlagen

Gemeldete Probleme

!

3

€ 4,820 in Gefahr

GetUp

GetUp AI

GetUp AI · in 0,8 s analysiert · 3 Quellen

14:32

Wo verlieren wir diese Woche Geld?

Drei Verluste diese Woche — € 4.820 insgesamt. Zwei davon sind noch zu verhindern.

Schicht

−€ 1,840

Rooftop · Wed 14:00–22:00

Maria N. ist doppelt eingeplant.

Dieselbe Schicht steht zweimal im Plan — einmal Rooftop, einmal Dolna 41. Die Besetzung fällt auf 62 %.

Empfohlene Aktion: Durch Anna W. ersetzen — €22,50/h, Zertifikate gültig, 6 Min entfernt.

Lohn

−€ 2,100

Łódź Centrum · payroll · 04

Piotr Z. läuft trotz Krankschreibung als aktiv.

168 h in der Lohnabrechnung, aber seit 04-12 keine Check-ins. Krankmeldung am 04-11 eingegangen.

Empfohlene Aktion: Stunden auf den Ersatzpool umleiten · automatische Flag für die Buchhaltung.

Rechnung

−€ 880

Makro · INV-2024-0842

Olivenöl liegt dieses Quartal 12 % höher.

Derselbe Artikel kostet bei Selgros €156 — €15/L günstiger beim aktuellen Volumen. Wiederkehrende Wochenkosten.

Achtung: Lieferanten bei der nächsten Bestellung wechseln · ~€760/Quartal sparen.

Quelle

shifts_aprpayroll_aprinvoices_makro

Excel erinnert sich. Es denkt nicht.

Ihr Betrieb lebt in Tabellen, PDFs, sechs Tabs und vier Messengern. Jedes Werkzeug merkt sich einen Ausschnitt. Keines verbindet sie. GetUp ist ein Verstand, der das ganze Bild sieht — und den Verlust, bevor er passiert.

Schichten.xlsx · v17 FINAL FINAL

File · Home · Insert · Formulas · Data · ⌧ unsaved changes
B4fx=VLOOKUP(A4, 'Sheet2_old'!A:D, 3, FALSE)#N/A
ABCD
2Mon 06-14Maria?? hrsOK
3Mon 14-22TBD
4Tue 06-14Jan8double?
5Tue 14-22Jan8approved
6Wed 06-14Piotroff sick
7Wed 14-22Maria??8verify
8Thu 06-14Anna8ok
9Thu 14-22?
Sheet1Sheet2_oldDONOTEDITBackup_v3last saved · 4 days ago
GetUp

GetUp · Schichten

live

Im Plan · 3 markiert. Maria's double-booked Wed · Piotr sick · Thu 14:00 unstaffed.

Mon · 06–14

Maria N.

Maria N.

Done

Mon · 14–22

Jan K.

Jan K.

Active · 6h 12m

Tue · 06–14

Jan K.

Jan K.

Scheduled

Tue · 14–22

Anna W.

Anna W.

Scheduled

Wed · 06–14

Piotr Z.

Piotr Z.

Sick · replace

Wed · 14–22

Maria N.

Maria N.

Conflict · 2 shifts

Thu · 06–14

Anna W.

Anna W.

Scheduled

Thu · 14–22

U

Unstaffed

Open · suggest

8 shifts · week 17

Coverage 86%

Eine Oberfläche. Der gesamte Betrieb.

Schichten, Mitarbeitende, Lohn, Rechnungen, Standorte, Löhne – alles verbunden. Schluss mit dem Hin und Her zwischen sechs Tools, die nichts voneinander wissen.

Besetzung

Schichten

Plane die Woche, sieh wer im Dienst ist, ersetze jeden in Sekunden. Jede Schicht ist einen Klick vom Abschluss entfernt.

Schichten

Week 17 · live
Wed 17 Apr · 4 shifts
000612182414:30 now
Jan Kowalski

Jan Kowalski

Shift lead

06–14Done · 8h
Maria Nowak

Maria Nowak

Day · 6h 12m in

14–22Live
Anna Wójcik

Anna Wójcik

Closer · backup

18–02Scheduled

Open shift

Night cover needed

22–06Unstaffed
Jan K.Maria N.Anna W.+5

Coverage 86%·1 open tonight

Team

Mitarbeitende

Jedes Teammitglied, jeder Satz, jedes Zertifikat. Vom Onboarding bis zum Austritt in einem Eintrag.

Mitarbeitende

4 of 24 shown
Search team…
All venues
MemberCertsHours · wk€/h
Maria Nowak

Maria Nowak

On shift · 6h 12m

FoodRKT
37/ 40h

22.50

Jan Kowalski

Jan Kowalski

Off · returns 14:00

FoodRKTBar
32/ 40h

28.00

Anna Wójcik

Anna Wójcik

Off · day off

Food
28/ 40h

22.50

Piotr Z.

Piotr Z.

Sick leave · 3d

Food
0/ 40h

22.50

20 more across 12 venues

Auszahlung

Lohn

Stunden, Sätze, Abzüge — berechnet, sobald die Schicht endet. Lohn ohne ein einziges Excel.

Lohn · April

Period 04 · week 4 of 4

Anstehend · 3 · gross

€ 15,224.00

Net to bank · € 11,414.00

Period

23 Apr — 30 Apr

3 ready 1 pendingauto-locked at 23:59
MemberRegOTNet €
Jan Kowalski

Jan Kowalski

Shift lead

160h

8h

3,704.00

Maria Nowak

Maria Nowak

Cashier

152h

4h

2,712.00

Piotr Zieliński

Piotr Zieliński

Night

144h

0h

2,432.00

Anna Wójcik

Anna Wójcik

Cashier

152h

0h

2,566.00

!
Gross€ 15,224.00
Tax · ZUS · health−€ 3,810.00
Net to bank€ 11,414.00

Settles to · mBank · PL •• 4291

Ausgaben

Rechnungen

Lieferanten mailen, Buchhaltung pusht, Sie genehmigen. Jeder Euro nach Marke, Standort und Kategorie zugeordnet.

Invoice · INV-2024-0842

Approved · auto-categorised

Issued

23 Apr 2026

Due

07 May · in 14d

Period

Week 17 · 2026

Makro · Warschau

From

Makro · Warschau

23. Apr · wöchentliche Bestellung

Total · VAT incl.

€ 348.09

Approved
ItemQtyUnitLine

Olivenöl · 6 L

1

171.00

171,00

Tomaten · 10 kg

2

21.00

42,00

Mehl · 25 kg

1

70.00

70,00

Subtotal€ 283.00
VAT · 23%€  65.09
Total€ 348.09

Status

ReceivedApprovedScheduledPaid
PDF e-Invoice·TaggedRooftopKitchen · Oil

Betrieb

Standorte

Ein Tablet pro Standort. Codes fürs Einchecken. Live-Status für jede Etage — auf einem Bildschirm.

Standorte

4 venues · today

Network today

€ 10,220

Staff on shift

26

Tablets · synced

3 / 4

Rooftop

Warsaw · Marszałkowska 58

Maria N.Jan K.Anna W.
+9

€ 4,820

+18%

On pacetablet synced

Dolna 41

Warsaw · Mokotów

Piotr Z.Anna W.
+4

€ 2,140

−4%

Coverage lowtablet synced

Nowy Świat 22

Warsaw · Śródmieście

Maria N.Jan K.
+6

€ 3,260

+6%

On pacetablet synced

Piotrkowska 104

Łódź · Centrum

€ 0

off

Closed todaytablet offline

Kapital

Ziele

Kapital, Ziel und Marge über alle Marken. Jeder Euro an einem Ort verbucht.

Ziele

Q2 · day 41 of 91

Capital allocated · YTD

€ 320k / € 490k

62% to plan· +12% vs Q1
QTD

Rooftop Warsaw leads the quarter — 82% to plan

forecast hits Jun 8

Rooftop · Warsaw

196k / € 240k

pace target · 65%

+12%

Dolna 41

70k / € 110k

pace target · 65%

+4%

Łódź · Centrum

25k / € 80k

pace target · 65%

−8%

Gdańsk · Stare

29k / € 60k

pace target · 65%

+2%

Forecast · Q2 close

€ 480k 98% to plan

GetUp KI

Fragen Sie auf Deutsch. Antwort kommt in Zahlen.

GetUp KI kennt Ihre Daten. Ihre Schichten, Ihren Lohn, Ihre Marge. Stellen Sie eine echte Frage – Sie bekommen eine echte Antwort, mit Quellenangabe auf die genaue Zeile.

GetUp

GetUp KI

Verbunden · 3 Quellen werden gelesen

⌘K

You · 09:14

Bleiben wir diesen Monat im Budget?
GetUp

GetUp AI · reasoned in 1.2s

Ja — Prognose € 194.200 bei Budget € 185.000. Wenn Freitag und Sonntag halten, schließen Sie +4,9 % über Plan.

Umsatz · April·forecast
+4,9 %

Projected close

€ 194.2Kggü. Ziel

Budget · target

€ 185.0K

200K150K100K50K0
today
1 Apr8152230
actualforecastbudget

Pace by venue

Rooftop Warsaw€ 78.4K/ € 72.0K
109%
Dolna 41€ 62.1K/ € 58.0K
107%
Łódź Centrum€ 53.7K/ € 55.0K
98%

Friday is the swing day. 24% of weekly projection lands on Fri — Łódź needs +1 shift to stay on plan.

Quellereports/pnl/2026-04.csv · Zeile 18shifts/april.json · 412 Einträge

You · 09:15

Wo zahle ich Lieferanten zu viel?
GetUp

GetUp AI · reasoned in 0.6s

Zwei wiederkehrende Überzahlungen — € 1.612 jährliche Einsparung. Bei der nächsten Bestellung Olivenöl auf Selgros und Tomaten auf Bronisze umstellen.

Lieferanten-Einsparungen · annualisiert3 SKUs analysiert
SKUCurrentBest alternative/ order/ year

Olive oil · 6L

weekly · 52/yr

Makro

€ 171.00

Selgros

€ 156.00 · −2% MoM

−€ 15.00€ 780

Tomatoes · 10kg

weekly · 52/yr

Makro

€ 42.00

Bronisze

€ 34.00 · −4% MoM

−€ 8.00€ 416

Flour · 25kg

weekly · 52/yr

Makro

€ 70.00

Selgros

€ 68.00 · stable

−€ 2.00(keep)
Annual saving · committedRooftop Group · weekly restock × 52−€ 23€ 1,612

Auto-switch fires on next Tue 30 Apr restock · 4 supplier records will update.

GetUp

Was sie kann

  • Fragen
  • Zusammenfassen
  • Suchen
  • Vergleichen

Probieren Sie es

Wer hat letzte Woche über 40 Stunden gearbeitet?Wie hoch ist die Marge auf Rooftop Warschau diesen Monat?Welche Schicht ist freitags am stärksten unterbesetzt?

Drei Stunden von der Anmeldung bis zum laufenden Betrieb.

Vier Schritte, alles self-serve. Ihr Team arbeitet ab Tag eins auf der Plattform.

  1. Step 01

    1

    Workspace anlegen

    Team, Standorte und Marken in unter zwei Minuten einrichten. Ohne Kreditkarte.

  2. Step 02

    2

    Daten übernehmen

    Per CSV importieren oder bestehende Tools anbinden. Schichten, Mitarbeiter und Marken synchronisieren in einem Schritt.

  3. Step 03

    3

    KI verbinden

    Lohn, Buchhaltung und Reporting anbinden. GetUp AI kennt Ihre Zahlen ab Tag eins.

  4. Step 04

    4

    Live gehen

    Eine Oberfläche für jeden Vorgang — von der Morgenschicht bis zum Monatsabschluss.

Wir haben die letzten drei Monate abgeschlossen, ohne eine einzige Tabelle zu öffnen. Diesen Satz hätte ich nie zu sagen erwartet.
Aleksandra Kowalska

Aleksandra Kowalska

COO · Rooftop Group · 12 Standorte

Der Lohn war früher eine Woche purer Stress. Jetzt sind es 40 Minuten am Dienstagmorgen – und er stimmt jedes Mal. Unsere Buchhaltung lächelt tatsächlich.
Marek Dąbrowski

Marek Dąbrowski

Operations Lead · Stay Warschau

Rechnungs-Konformität und Zeiterfassung in einer Oberfläche. Seit sechs Monaten keine ‚noch eine Rechnung fehlt‘-Nachricht mehr aus der Buchhaltung.
Magda Wójcik

Magda Wójcik

Gründerin · Northwind · 8 Filialen

Drei Tarife. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.

Starter ist das Paket für bis zu 2 Standorte mit Schichten, HR und Online-Buchung. Pro öffnet Multi-Standort-Betrieb, Lohn, KI, Lager und den Integrations-Stack – inklusive Wix Bookings und Google-Kalender-Sync. Enterprise ist individuell – passend zu dem, was Ihr Betrieb braucht.

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  • HR & Urlaubsverwaltung
  • Online-Buchung (bis zu 2 Fachkräfte)
  • Ausgabenverfolgung & Grundauswertung
  • 50 Rechnungen / Monat · 5 GB Speicher
  • Mobile Oberfläche
  • E-Mail-Support
Am häufigsten gewählt

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  • KI-Assistent (natürliche Sprache & Zusammenfassungen)
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  • Bank- und Zahlungsintegrationen (9 Anbieter)
  • Lager- und Bestandsverwaltung
  • Wix Bookings & Google-Kalender-Sync
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Was Betreiber fragen.

Die meisten Betreiber führen ihre erste Schicht innerhalb eines Tages auf GetUp. Wir importieren Mitarbeitende, Standorte und Schichtvorlagen aus einer CSV – oder erledigen das im Demo-Call mit Ihnen.

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