GetUp is an all-in-one operations platform for companies that run multiple brands or multiple locations. A single panel covers staff shift scheduling, tablet-based check-in, payroll, multi-company invoicing, shopping and procurement lists, an external accountant portal and a built-in AI assistant. GetUp is sector-agnostic: every industry gets the same panel with no vertical privileged over another. For Polish customers, an optional KSeF FA-3 e-invoicing connector is available.

GetUp is built for any business that has to manage more than one company, brand or location — regardless of sector. Owners, managers and teams in any industry use the same panel for staff, shifts, payroll, invoices and shopping instead of stitching together a patchwork of tools.

Is GetUp tied to any specific sector?

No. GetUp is a sector-agnostic business operations platform. No industry is privileged over another. The core modules — staff, shifts, payroll, invoicing, shopping lists, accountant access and the AI assistant — apply equally to any multi-brand or multi-location company in any sector.

Which industries use GetUp?

GetUp is deliberately sector-agnostic. Typical users include restaurant and bar groups, retail chains, hotel and short-term rental networks, gyms and studios, beauty and wellness chains, car washes and auto services, cleaning companies, medical and dental clinics, multi-site construction firms, staffing agencies, legal and accounting practices, and multi-brand e-commerce sellers — but the product applies equally to any industry that runs more than one brand or location.

Does GetUp support KSeF e-invoicing in Poland?

Yes. GetUp generates KSeF FA-3 compliant invoice XML, submits through the encrypted KSeF session API, archives the response UUID, and exposes the full history to both the company and its external accountant. Both KSeF Demo and Production environments are supported.

Which languages does GetUp support?

The GetUp panel is fully localised in English, Polish and Turkish. The built-in AI assistant answers in whichever of the three languages the user speaks.

Which countries is GetUp available in?

GetUp is operated from Poland and is available worldwide over the web. It has first-class localisation and active users in Poland, Turkey and the wider European Union, with full language support for English, Polish and Turkish.

How much does GetUp cost?

GetUp offers a Starter plan at €69 / $79 / 299 zł per month and a Pro plan at €129 / $139 / 499 zł per month. Both plans include all modules and a 14-day free trial with no card required. Annual billing and custom enterprise plans are available on request.

Is there a free trial?

Yes. GetUp offers a 14-day free trial on both Starter and Pro with no credit card required. You can start at https://getup.dev/register.

Is there a free plan?

GetUp is a paid SaaS. There is no permanent free tier, but every new tenant gets a 14-day free trial of either plan with no card required.

Does GetUp have an AI assistant?

Yes. The GetUp assistant is a chat interface embedded into the panel that knows both the GetUp product and the tenant's own data (shifts, invoices, payroll, shopping), respecting the same role-based permissions as the UI. It answers in English, Polish or Turkish.

How does GetUp compare to Deputy, When I Work, Homebase or Connecteam?

Deputy, When I Work, Homebase and Connecteam specialise in workforce and shift scheduling. GetUp covers shifts plus multi-company invoicing, payroll, procurement, an external accountant portal and an AI assistant — all in one panel. If a business only needs shift scheduling a specialist tool is fine; if it runs multiple companies or locations and wants invoicing, payroll and procurement in the same place, GetUp is purpose-built for that.

How does GetUp compare to Odoo or NetSuite?

Odoo and NetSuite are full ERP suites with long implementations, per-module pricing and a steep learning curve. GetUp is a flat-priced, self-serve, SMB-scale operations platform focused specifically on multi-brand and multi-location small and mid-sized businesses that do not need the weight of a full ERP.

How does GetUp compare to Fakturownia, iFirma or InFakt in Poland?

Fakturownia, iFirma and InFakt are invoicing and bookkeeping tools. GetUp includes KSeF-ready multi-company invoicing as one of several modules, but also covers staff shifts, tablet check-in, payroll, shopping and procurement, an external accountant portal and an AI assistant — so a multi-brand business does not need to combine an invoicing tool with three separate apps.

Does GetUp support multiple companies under one account?

Yes. A single GetUp tenant can hold many legal entities. Each company has its own issuer profile, numbering series, counter-parties and invoices, but everything is managed from one panel with shared staff, shifts and AI context.

Can an external accountant access the panel?

Yes. Every tenant can invite an external accountant with a scoped login (read-only or export-only) at no extra seat fee. The accountant sees invoices and financial data but not HR or shift data unless explicitly granted.

Does GetUp do payroll?

Yes. GetUp computes hourly payroll from the real check-in data captured on the tablet module, across multiple companies and locations. It produces exports for the company's accountant and feeds directly into the invoicing module where relevant.

Does GetUp work on mobile?

Yes. The GetUp panel is responsive on iOS and Android and can be installed as a progressive web app. The tablet check-in module is explicitly designed to run on a shared tablet placed at each location.

Is GetUp GDPR compliant?

Yes. GetUp is operated from the European Union by a Polish entity (AUTH sp. z o.o., Warszawa). Data is stored in Google Cloud / Firebase EU regions. A standard Data Processing Agreement is available at https://getup.dev/dpa.

Where is GetUp's data stored?

Tenant data is stored in Google Cloud / Firebase EU regions. The application is deployed on Vercel's edge network. Both platforms are EU-GDPR aligned.

GetUp is built and operated by AUTH sp. z o.o., a Polish company registered in Warszawa at Marszałkowska 58/15 (KRS 0001043319, NIP 5273062913). The canonical URL is https://getup.dev and support is available at support@getup.dev.

Does GetUp have an API?

GetUp uses Firebase under the hood and exposes internal endpoints under /api. A public integration API is on the roadmap; teams that need automation or data export today can get help via support@getup.dev.

Where can I report a security issue?

GetUp publishes an RFC 9116 security.txt at https://getup.dev/.well-known/security.txt. Preferred contact for responsible disclosure is support@getup.dev.

GetUp / Faturalar

Harcanan her kuruş, kazanılan her kalem. Tek defter, iki yön.

Giden tarafta: KSeF FA-3 gönderimi, çok para birimli ticari faturalar, PDF ve e-posta. Gelen tarafta: tedarikçi PDF'leri, XML'leri ve e-postaları otomatik okunur, eşleştirilir ve doğru gider kalemine yönlendirilir. Her satır tek tıkla onaylanır, tek tıkla arşivlenir.

Defteri aç 2 dakikalık turu izle→veya ilk faturanı kes⌘K

KSeF FA-3: ilk denemede %98,7
Gelen okuma: PDF · XML · e-posta
Çok para birimi: EUR · PLN · TRY · USD

FA-3 · FA/2026/03/0247.xml·live

validated · 12 KB

XMLPreviewInbound

1<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/">

2 <Naglowek>

3 <KodFormularza>FA</KodFormularza>

4 <WariantFormularza>3</WariantFormularza>

5 <DataWytworzeniaFa>2026-04-22T11:42:08Z</DataWytworzeniaFa>

6 </Naglowek>

7 <Podmiot1>

8 <DaneIdentyfikacyjne>

9 <NIP>5273062913</NIP>

10 <Nazwa>Northwind sp. z o.o.</Nazwa>

11 </DaneIdentyfikacyjne>

12 </Podmiot1>

13 <Fa>

14 <KodWaluty>EUR</KodWaluty>

15 <P_1>2026-04-22</P_1>

16 <P_2>FA/2026/03/0247</P_2>

17 <P_13_1>4820.00</P_13_1>

18 <P_14_1>901.30</P_14_1>

19 <P_15>5721.30</P_15>

xsd · valid

ready to submit

KSeF · accepted

0.8 s

Reference

5273062913-20260422-1d52f7e8a13b

UUID: 1d52f7e8…
Filed at: 22 Apr · 11:42
Gross: € 5,721.30
VAT: € 901.30

inbound · 3

supplier@*

Makro Polska€ 4,192partial
Selgros · KRK€ 1,840matched
Coffee Plant€ 620matched

01

Bir fatura nasıl yola çıkar.

Hizmetin bitmesinden dosyalanmış makbuza kadar beş adım. İkisi gerektiğinde sessizce engeller — vergi dairesinin asıl baktığı iki adım.

01 · draft
2 dk
Taslak
Katalogdan satır seç · KDV otomatik · marka başına numara serisi · çok para birimli toplam.
02 · approve
1 dk
Onayla
Operatör + (opsiyonel) muhasebeci imzası · farklar ekranda · düzeltme zinciri kayıt altında.
03 · fa-3 xml
1,1 sn
FA-3 XML
Polonya XSD'sine göre üretilir · gönderimden önce yerel doğrulama · NIP başına sıra numarası.
04 · ksef
0,8 sn
KSeF
Maliye Bakanlığı'na şifreli oturum · UUID ve KSeF referans numarası döner, arşivlenir.
05 · dispatch
3 sn
Gönderim
Müşteri dilinde PDF · e-postaya eklenir · Stripe bağlıysa ödeme bağlantısı eklenir.

outboundinbound · supplierKSeF spinedispatch

02

Teknik bilgi.

Defter rakamlarla ne yapar.

KSeF FA-3

ilk denemede %98,7

yürürlükteki MF XSD'sine karşı doğrulama · fatura başına UUID + KSeF referans numarası saklı

Gelen formatları

PDF · XML · EML

PDFXMLEML

tedarikçi gelen kutuları OCR + yapısal XML (örn. SAF-T FAKTURA) ile okunur

Para birimleri

EUR · PLN · TRY · USD · CZK

€zł₺$Kč

istediğin para biriminde kes · işlem günü kuru ECB / NBP / TCMB'den alınır · kullanılan kur kayıt altına alınır

KDV motorları

PL · TR · DE · CZ

PLTRDECZ

indirimli + standart oranlar · ters yüklenim · OSS · AB içi sevkiyat zinciri

Numara serisi

Marka · NIP başına

FA/2026/03/0245·0246·0247

ön ek yapılandırılabilir · atlanan numara tespiti · düzeltme zinciri korunur (FA-3 m. 106j)

Diller

EN · PL · TR · DE

ENPLTRDE

müşteri PDF'i kendi dilinde · iç etiketler operatörün dilinde

Gönderim

E-posta + ödeme bağlantısı

✉ email→ pay

Resend ile işlem bazlı e-posta · Stripe ödeme bağlantısı · IP ve okunma kaydı tutulur

Arşiv

10 yıl

10y

Polonya'da yasal asgari 5 yıl · biz 10 yıl boyunca değiştirilemez şekilde saklarız · talep üzerine şifreli zip

Mutabakat

Banka ↔ fatura

bank↔invoice

tutar + tarih + referans eşleşmesi · kısmi eşleşmeler insan kontrolüne çıkar

03

Defterden.

Üç gerçek fatura örneği. Kimlik bilgileri anonimleştirildi.

Magda W.·Kurucu · Northwind · 8 mağaza

Pazartesi · 10:14

Q

Mart ayındaki Coffee Plant faturasını KSeF üzerinden gönder.

A

Gönderildi. UUID 0,8 saniyede döndü. FA-3 numarası FA/2026/03/0247.

citedinvoices_mar_0247ksef_session_log

KSeF · FA/2026/03/0247metric

Brüt: € 4.820
KDV (%23): € 901,30
FA-3 üretildi: tamam
KSeF UUID: 1d52f7e8…

Aleksandra K.·Operasyon Direktörü · Rooftop Group · 12 şube

Çarşamba · 11:42

Q

Gelen kuyruğundaki Makro faturası neden eşleşmedi?

A

Tutar siparişten 12 € fazla — faturaya bir hizmet bedeli satırı eklemişler. Olduğu gibi onaylayabilirsin ya da yeniden fatura kesilmek üzere geri çevirebilirsin.

citedpo_makro_w16invoice_makro_2026_04_14

Gelen · Makro · 14 Nisanlist

Sipariş toplamı€ 4.180
Fatura€ 4.192
Fark+ € 12
Eşleşmekısmi

Marek D.·Operasyon Müdürü · Stay Warsaw

Cuma · 14:08

Q

Belçikalı acenteye konaklama faturası kes — euro, İngilizce PDF.

A

Kesildi. Ters yüklenim uygulandı. PDF İngilizce; KSeF için kalemler Lehçe.

citedinvoices_be_0214vat_rc_eu

Sınır ötesi · BE / PLtable

Para birimi		EUR
KDV		%0 · ters yüklenim
Müşteri dili		EN
KSeF		dosyalandı

04

Defterin yapmadıkları.

Vergi daireleri ikinci şans vermez. Motorun bilerek reddettikleri şunlar.

— 01 —
bilinçli karar
Geçersiz FA-3 dosyalamaz.
Her KSeF gönderiminden önce yerel XSD doğrulaması çalışır. Bir alan yanlışsa dosya sisteminden bile çıkmaz.
— 02 —
bilinçli karar
Tedarikçiye otomatik ödeme yapmaz.
Gelen faturalar eşleştirilip gider kalemlerine yönlendirilir. Havale işleminin kendisi bankanın uygulamasında yapılır — tasarım gereği, denetim gereği.
— 03 —
bilinçli karar
Fatura numara serilerini birleştirmez.
FA-3 madde 106j düzeltme zinciri dokunulmazdır. Orijinali saklarız, düzeltmeyi ona bağlarız; üzerine asla yazmayız.
— 04 —
bilinçli karar
Kart veya banka bilgisi saklamaz.
Ödeme bağlantıları Stripe ya da senin ödeme sağlayıcın üzerinden gider. Kart numarası, IBAN veya son kullanma tarihi görmeyiz.
— 05 —
bilinçli karar
Onay kaydı olmadan göndermez.
Gönderilen her e-postanın onay gerekçesi ve IP'si kayıt altına alınır. Test ortamından toplu gönderim için ek kurallar devrede.
— 06 —
bilinçli karar
İmzalı düzeltmeleri sessizce kabul etmez.
Yeniden fatura, yeni bir muhasebeci imzası gerektirir — fark gösterilir, zincir kayıt altına alınır.

05

Üç yıl önce bir klasörüm vardı. İki yıl önce dört ayrı Excel'im vardı. Şimdi tek bir defter var ve vergi dairesi de artık aramıyor.

kim söylediMagda Wójcik·Kurucu · Northwind · 8 mağaza

06

İlk faturayı kes.

14 gün ücretsiz. Kart istenmez. Satırları seç, gönder düğmesine bas, FA-3 UUID bir saniyenin altında dönsün.

›Coffee Plant faturası · 4.820 € · KSeF · EUR…⏎

Defteri aç Dokümanları oku