GetUp / Faktury

Każde euro wydane. Każdy złoty zarobiony. Jedna księga, dwa kierunki.

Wychodzące: KSeF FA-3, faktury wielowalutowe, PDF + e-mail. Przychodzące: PDF-y i XML-e dostawców parsowane, dopasowane i routowane. Każda linia jeden klik od akceptu, jeden klik od złożenia.

Otwórz księgęObejrzyj 2-minutowy tour→lub wystaw pierwszą fakturę⌘K
KSeF FA-3
98,7% za pierwszym razem
Parser inbound
PDF · XML · email
Wielowalutowe
EUR · PLN · TRY · USD
GetUpFA-3 · FA/2026/03/0247.xml·live
validated · 12 KB
XMLPreviewInbound
1<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/">
2 <Naglowek>
3 <KodFormularza>FA</KodFormularza>
4 <WariantFormularza>3</WariantFormularza>
5 <DataWytworzeniaFa>2026-04-22T11:42:08Z</DataWytworzeniaFa>
6 </Naglowek>
7 <Podmiot1>
8 <DaneIdentyfikacyjne>
9 <NIP>5273062913</NIP>
10 <Nazwa>Northwind sp. z o.o.</Nazwa>
11 </DaneIdentyfikacyjne>
12 </Podmiot1>
13 <Fa>
14 <KodWaluty>EUR</KodWaluty>
15 <P_1>2026-04-22</P_1>
16 <P_2>FA/2026/03/0247</P_2>
17 <P_13_1>4820.00</P_13_1>
18 <P_14_1>901.30</P_14_1>
19 <P_15>5721.30</P_15>
xsd · valid
ready to submit

KSeF · accepted

0.8 s

Reference

5273062913-20260422-1d52f7e8a13b

UUID
1d52f7e8…
Filed at
22 Apr · 11:42
Gross
€ 5,721.30
VAT
€ 901.30

inbound · 3

supplier@*
  • Makro Polska€ 4,192partial
  • Selgros · KRK€ 1,840matched
  • Coffee Plant€ 620matched

01

Jak rodzi się faktura.

Pięć bramek między zakończoną usługą a złożoną fakturą. Dwie z nich blokują po cichu — te, na których zależy urzędowi.

0102030405email PDFpay linkinbound · supplier

  1. 01 · draft

    2 min

    Szkic

    Wybierz linie z katalogu · auto-VAT · seria numeracji per marka · sumy wielowalutowe.

  2. 02 · approve

    1 min

    Akceptacja

    Podpis operatora + (opcjonalnie) księgowego · widoczny diff · łańcuch korekt zachowany.

  3. 03 · fa-3 xml

    1,1 s

    FA-3 XML

    Generowane wobec aktualnego polskiego XSD · walidowane lokalnie przed submitem · numeracja per NIP.

  4. 04 · ksef

    0,8 s

    KSeF

    Szyfrowana sesja do MF · UUID + numer referencyjny KSeF zwrócony i zarchiwizowany.

  5. 05 · dispatch

    3 s

    Wysyłka

    PDF w języku klienta · załączony do e-maila · link płatności jeśli Stripe podłączony.

outboundinbound · supplierKSeF spinedispatch

02

Specyfikacja.

Co księga robi w liczbach.

KSeF FA-3
98,7% za pierwszym razem
walidacja wobec aktywnego XSD MF · UUID + numer KSeF per faktura
Formaty inbound
PDF · XML · EML
PDFXMLEML
skrzynki dostawców parsowane OCR + strukturalny XML (np. SAF-T FAKTURA)
Waluty
EUR · PLN · TRY · USD · CZK
€zł₺$Kč
wystawianie w dowolnej · księgowanie po kursie z daty transakcji · audit FX
Silniki VAT
PL · TR · DE · CZ
PLTRDECZ
stawki obniżone + podstawowe · reverse charge · OSS · łańcuch UE
Numeracja
Per marka · per NIP
FA/2026/03/0245·0246·0247
prefix konfigurowalny · detekcja luk · łańcuch korekt FA-3 art. 106j zachowany
Języki
EN · PL · TR · DE
ENPLTRDE
PDF dla klienta w jego języku · etykiety wewnętrzne w języku operatora
Wysyłka
Email + link płatności
✉ email→ pay
Resend transakcyjny · Stripe payment link · IP + ślad otwarcia zapisany
Archiwum
10 lat
10y
PL min. 5 lat · trzymamy 10 lat append-only · pobieranie jako szyfrowany zip
Rekoncyliacja
Bank ↔ faktura
bank↔invoice
dopasowanie po kwocie + dacie + referencji · częściowe trafienia do przeglądu

03

Z księgi.

Trzy realne wymiany faktur. Identyfikatory zanonimizowane.

Magda W.·Założycielka · Northwind · 8 sklepów
pn · 10:14

Q

Złóż marcową fakturę do Coffee Plant przez KSeF.

A

Złożona. UUID zwrócony w 0,8 s. Numer FA-3 FA/2026/03/0247.

citedinvoices_mar_0247ksef_session_log
KSeF · FA/2026/03/0247metric
Brutto
€ 4 820
VAT (23%)
€ 901,30
FA-3 wygen.
ok
KSeF UUID
1d52f7e8…
Aleksandra K.·COO · Rooftop Group · 12 lokali
śr · 11:42

Q

Czemu faktura Makro jest niedopasowana w kolejce inbound?

A

Kwota różni się o €12 od PO — dodali linię opłaty. Akceptuj jak jest albo odrzuć do re-fakturowania.

citedpo_makro_w16invoice_makro_2026_04_14
Inbound · Makro · 14 kwilist
  • PO razem€ 4 180
  • Faktura€ 4 192
  • Różnica+ € 12
  • Dopasowanieczęściowe
Marek D.·Operations Lead · Stay Warsaw
pt · 14:08

Q

Wystaw fakturę za noclegi belgijskiej agencji — euro, PDF po angielsku.

A

Wystawione. Reverse charge zastosowany. PDF po angielsku, linie po polsku do KSeF.

citedinvoices_be_0214vat_rc_eu
Cross-border · BE / PLtable
Waluta
EUR
VAT
0% RC
Język klienta
EN
KSeF
złożone

04

Czego księga nie zrobi.

Urzędy nie akceptują retry. Tego silnik odmawia z góry.

  1. — 01 —

    z założenia

    Nie złoży nieprawidłowej FA-3.

    Lokalna walidacja XSD przed każdym submitem KSeF. Jeśli pole jest nie tak, plik nie opuszcza workspace.

  2. — 02 —

    z założenia

    Nie zapłaci dostawcom za ciebie.

    Faktury inbound dopasowują się i routują do wydatków. Przelew zostaje w aplikacji banku — z audytu, z intencji.

  3. — 03 —

    z założenia

    Nie połączy serii numeracji faktur.

    Łańcuch korekt FA-3 art. 106j jest święty. Trzymamy oryginał, łączymy korektę, nigdy nie nadpisujemy.

  4. — 04 —

    z założenia

    Nie trzyma danych karty ani konta.

    Linki płatności idą przez Stripe / twoją bramkę. Nie widzimy PAN, IBAN ani daty ważności.

  5. — 05 —

    z założenia

    Nie wyśle bez śladu zgody.

    Każdy mail z podstawą zgody i IP. Reguły anty-spamowe blokują bulk wysyłki ze staging.

  6. — 06 —

    z założenia

    Nie akceptuje cichych korekt po podpisie.

    Korekta wymaga nowego podpisu księgowego — diff widoczny, łańcuch zapisany.

05

Trzy lata temu miałam segregator. Dwa lata temu cztery arkusze. Teraz mam jedną księgę i urząd, który już nie dzwoni.
kto to powiedziałMagda Wójcik·Założycielka · Northwind · 8 sklepów

06

Wystaw pierwszą fakturę.

14 dni gratis. Bez karty. Wybierz linie, wciśnij wyślij, zobacz UUID FA-3 w mniej niż sekundę.

›Faktura Coffee Plant · €4 820 · KSeF · EUR…⏎
Otwórz księgęPrzeczytaj dokumentację