GetUp / Ludzie

Wdrożenie w jeden dzień. Odejście bez utraty śladu.

Od mailowego zaproszenia po w pełni uzupełniony profil — uprawnienia, certyfikaty, stawki, umowa i NIP — w mniej niż 24 godziny. Każda zmiana zostaje opatrzona stemplem; każde odejście pozostawia ślad, którego oczekuje kontrola.

Otwórz profilObejrzyj 2-minutowy touralbo zaproś osobę⌘K
Czas wdrożenia
p50 · 19 h 42 min
Szczegółowość uprawnień
32 osobne uprawnienia
Ślad audytu
7 lat · tylko dopisywanie
GetUpteam · 6 of 47·live
4 venues
name · roleratecertsstate
  • AK

    Aleksandra K.

    COO · All venues

    active
  • KW

    Karolina W.

    Bar Lead · Warszawa · Rooftop

    €18.50/h
    active
  • MN

    Maria N.

    Floor · Warszawa · Rooftop

    €14.20/h
    active
  • TL

    Tomasz L.

    Kitchen lead · Kraków · Centrum

    €16.80/h
    active
  • PZ

    Piotr Z.

    Bar · Gdańsk · Mariacka

    €14.20/h
    leave
  • LW

    Lena W.

    Cashier · Wrocław · Rynek

    locked

Active

42

On leave

3

Cert risk

2

Profile

opened 14:32
KW

Karolina Wójcik

Bar Lead · Warszawa · Rooftop

Role · Bar Lead diff

  • + shift.publishgranted
  • + shopping.ordergranted
  • − payroll.closerevoked

Certificates · 3 of 4

  • Food safetyexpires 11 d
  • Firevalid 2027
  • Cash handlingvalid 2027
  • Alcohol salesvalid 2026

01

Od zaproszenia do aktywacji.

Pięć etapów między wysłaniem maila a obecnością nowej osoby na sali. Każdy etap to osobny wiersz w księdze audytu.

  1. 01

    invite

    5 min

    Zaproszenie

    Jednorazowy link aktywacyjny · automatyczne uzupełnienie z CSV · lokal i rola wstępnie wybrane.

  2. 02

    sign

    12 min

    Podpis

    Szablon umowy podpisany w aplikacji · zgoda RODO · skan dokumentu w postaci zaszyfrowanej.

  3. 03

    certify

    18 min

    Certyfikaty

    BHP, sanepid, pierwsza pomoc, sprzedaż alkoholu · pliki wgrane, terminy ważności śledzone.

  4. 04

    assign

    3 min

    Przypisz

    Migawka roli · dostęp do lokalu · drabinka stawek · dostępność tygodniowa. Różnice uprawnień widoczne.

  5. 05

    activate

    2 min

    Aktywuj

    Pierwsza zmiana w grafiku · PIN do tabletu · wiadomość powitalna · rekord płacowy utworzony.

profile · cumulative

step 05
KW

Karolina Wójcik

Bar Lead · Warszawa

Email
k.wojcik@…
Name
Karolina Wójcik
Role
Bar Lead
Venue
Warszawa · Rooftop
Rate
€18.50/h
Food cert
valid 2027
Fire cert
valid 2026
First aid
valid 2026
Alcohol
valid 2026
Permissions
shift.publish · shopping.order
Tablet PIN
1·9·4·2

fields added per step

+2
+3
+4
+1
+1

02

Specyfikacja.

Czym jest rejestr ludzi w liczbach.

Czas wdrożenia p50
19 h 42 min
mediana czasu do aktywacji · mierzona na 4 820 zatrudnieniach
Uprawnienia
32 osobne
shift.publish · payroll.close · invoice.send · expenses.approve · booking.refund · …
Role własne
Bez limitu
dowolny zestaw uprawnień · zapisz pod własną nazwą · używaj między lokalami
Certyfikaty
8 typów
BHP · sanepid · pierwsza pomoc · sprzedaż alkoholu · gotówka · prawo jazdy · medyczne · własne
Języki
EN · PL · TR · DE
ENPLTRDE
profil i pasek wynagrodzenia widoczne dla pracownika w jego języku
RODO
Pełna zgodność
art. 5 · 6 · 17
pola z określonym celem · prawo do eksportu · prawo do usunięcia z 90-dniowym wyprzedzeniem
Dokument tożsamości
AES-256
szyfrowany w spoczynku w kopercie · dostępny wyłącznie z uprawnieniem administratora
Off-boarding
Miękki + twardy
softhard
miękki = blokada + przechowanie · twardy = anonimizacja + zachowanie list płac · ślad zgodny z regulacjami
Retencja audytu
7 lat
7y
tylko dopisywalna księga każdej zmiany uprawnień, stawek, umów i certyfikatów

03

Z księgi pracowników.

Trzy realne sceny wdrożenia i odejścia. Identyfikatory zanonimizowane.

Aleksandra K.·Dyrektor Operacyjna · Rooftop Group · 12 lokali
pon · 09:14

Q

Gdzie we wdrożeniu jest nowa szefowa baru z Warszawy?

A

Podpis umowy i certyfikaty załatwione wczoraj. Jedno do zrobienia — odnowienie sanepidu za 11 dni.

citedemployees_wojcikcerts_food_2026
Wdrożenie · K. Wójciklist
  • Zaproszeniewysłane
  • Umowapodpisana
  • Dokumentwgrany
  • Sanepid11 dni
  • Aktywowanadziś
Magda W.·Założycielka · Northwind · 8 sklepów
śr · 14:08

Q

Czy nowa kierowniczka sklepu może zamykać listę płac tylko dla Wrocławia?

A

Tak — rola „Kierownik Sklepu” z uprawnieniem payroll.close ograniczonym do Wrocławia. Różnice poniżej; brak dostępu globalnego.

citedroles_store_leadpermissions_diff
Rola · Kierownik Sklepu · Wrocławmetric
payroll.close
tylko WRO
shift.publish
tylko WRO
invoice.send
zablokowane
venue.delete
zablokowane
Marek D.·Kierownik Operacji · Stay Warsaw
pt · 17:35

Q

Wyprowadź kasjera, który odszedł w zeszłym tygodniu — wariant miękki, listy płac zachowane.

A

Konto zablokowane. Wszystkie sesje wygaszone. Historia płac przechowywana 7 lat. Ślad audytu złożony.

citedoffboarding_wieczorekpolicy_offboard
Off-boarding · L. Wieczorektable
Blokada konta
zablokowane
PIN tabletu
unieważniony
Lista płac
zachowana
Dane osobowe
60 dni karencji

04

Czego rejestr nie zrobi.

Moduł ludzi szanuje to, czego nie powinniśmy przechowywać. Tu kończy się linia.

  1. 01

    z założenia

    Nie przechowuje danych biometrycznych.

    Brak odcisków palców, wektorów twarzy i innych szablonów biometrycznych. Tożsamość to PIN i skan dokumentu — i nic więcej.

  2. 02

    z założenia

    Nie monitoruje poza lokalem.

    Nie śledzimy lokalizacji, ekranów ani wiadomości poza obiektem. Wejście do pracy to jedyny sygnał, jaki zbieramy.

  3. 03

    z założenia

    Nie trzyma danych ponad cel.

    Każde pole ma znacznik celu. Gdy cel mija — koniec retencji lub prawo do usunięcia — pole zostaje zanonimizowane.

  4. 04

    z założenia

    Nie pokazuje płac bez wyraźnej roli.

    Nawet administrator musi mieć wyraźne uprawnienie do widoku płac. Widoczność jest świadomym, nadanym prawem.

  5. 05

    z założenia

    Nie ocenia ludzi za ciebie.

    Nie wystawiamy automatycznych ocen punktualności wejść. Liczby są widoczne, oceny zostają w rękach człowieka.

  6. 06

    z założenia

    Nie synchronizuje danych do publicznego katalogu.

    Imiona i role pracowników nie trafiają na powierzchnię publiczną, dopóki operator świadomie nie udostępni danego lokalu.

05

Ostatnia kontrola PIP zajęła nam dziewięćdziesiąt minut. Inspektor powiedział, że to najczystszy ślad, jaki widział w dzielnicy.
kto to powiedziałMagda Wójcik·Założycielka · Northwind · 8 sklepów

06

Zaproś pierwszą osobę.

14 dni gratis. Bez karty. Wdrożenie przez jednorazowy link, śledzone certyfikaty, różnice uprawnień widoczne od pierwszego profilu.

Zaproś k.wojcik@example.com · Szef baru · Warszawa…